⑴ 合同档案如何整理归档
一、纸质合同归档：
1、一份合同完全结束后（包括合同选商、签订、履行、变更、付款等），在做完整归档，归档全部合同过程中产生的文件。
2、合同签订后，做合同签订前文件的归档；变更、付款等后期文件，作为第二部分归档。
二、电子档案归档
目前企事业单位都有合同系统，可以通过合同系统线上进行归档。
⑵ 合同如何归档
1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。
⑶ 如何进行合同档案管理
如何进行合同档案管理
合同的相应负责人应了解正常的合同程序，规范合同的形式，必须起到合同材料搜集的齐全并保管和移交给档案部门，从合同的特点可以清楚地知道，合同必须有全面的关联材料，不可随意拟定，应该按照标准的合同规范走，这样可以减少企业与相关主体的纠纷情况。档案部门也要随时进行合同档案的整理与归纳，确保合同的完整性。公司要制定相关的规定，每年在规定时间内进行合同的审查以避免可能发生的情况。
企业正常的档案管理，是将其分散到档案管理的两大类型当中，因此我们应该进行改革与创新，根据每一个企业的不同特点进行合同分类管理，其中包括在每一个档案分类中对合同进行单独分类，建立单独的归档处理，打破以往过于分散的合同归档，也可以按照《合同法》合同种类的相关规定进行合同归档管理，这样档案就清楚明确了。
各个部门的相关负责人对合同必须重视起来，建立合同确立意识。档案管理人员也必须要有严谨的工作态度，认知到合同是公司企业发展关键，也是企业发展的记录者。其应该对合同进行精细规划，可以对合同进行统一的编号处理，每一份合同都有自己唯一的标号，方便查找与保管。
⑷ 合同保管及归档方法
法律分析：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。 通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
法律依据：《合同保管归档规定》
第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
⑸ 合同电子档案怎么做
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案的用途
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
存储类型
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，以产品竞争力第一的协达软件为例，其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
合同电子档案具体做法如下：
1把实体合同放到扫描机上扫描一遍，形成电子版
2把电子版合同放到电脑文件夹中或者U盘中亦或者邮箱中更可以上传到网盘
3当你需要这份合同可以到电脑文件夹或者U盘亦或者邮箱或者网盘下载下来，打印出来。
⑹ 可以把照片的合同变成文档形式吗
最近常常需要把一篇文章输入电脑里,然后进行编辑,去了一位朋友的博客,才知道有这么一个可以让人偷懒的方法.呜呜~,那就是直接把文章扫描了,然后提取其中的文字.
因为不想安装其他的软件,这里就说说利用word来提取文字的方法.
首先利用office
2003组件。运行office
2003安装包,接着在勾选
“选择应用程序的高级自定义”这里要注意的是选择安装时要选自定义，而不是默认的“经典”.打开office工具→microsoft
office
document
imaging，按提示选择安装“扫描、ocr和索引服务筛选器”和“microsoft
office
document
image
writer”.在安装microsoft
office
document
imaging组件后，windows
xp系统会自动安装一个名为“microsoft
office
document
imaging
writer”的打印机（虚拟打印机）。imaging组件可以通过这个虚拟打印机，将pdf文件所保存的信息识别，从而达到将它直接转换输出到word等文字编辑工具中的目的。
第二步：用adobe
reader
打开想转换的pdf文件，接下来
选择
“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为
“microsoft
office
document
image
writer”,点确认然后将该pdf文件输出为
mdi格式的虚拟打印文件进行保存.运行
“microsoft
office
document
imaging”，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→
将文本发送到word",在弹出的“将文本发送到word”窗口中选中“所有页面”和“
在输出时保持图片版式不变"确认后系统会提示“必须在您执行此操作前识别该文档中的文本(ocr)。这可能需要一些时间”，不管它，点击确定即可.识别完成后，系统会自动调出word，这时就可以看到，那些扫描进去的不能编辑的文字，出现在word编辑窗口中了.
⑺ 合同怎样归档
按照时间、部门、类别、重要性进行归档。归档前将合同编号，进行excel表格登记，可以方便查找。归档时应将孤本合同，原件合同妥善保管，重点保管。传真合同要复印后保管，因为传真纸会褪色。
⑻ 如何制作合同归档表格，具体步骤是
1新建一个excel文件。
在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
2根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”
根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
3根据字体调整表，
如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。