⑴ 合同檔案如何整理歸檔
一、紙質合同歸檔：
1、一份合同完全結束後（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產生的文件。
2、合同簽訂後，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等後期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業單位都有合同系統，可以通過合同系統線上進行歸檔。
⑵ 合同如何歸檔
1、關於合同歸檔編號的問題，你可以按照年份、合同性質、簽訂日期、序列號等組成。
2、關於合同的名稱與合同條款問題，這個比較的復雜，建議由法律專業人士起草修改。
3、關於合同如何存檔的問題，建議按照年份分別存檔，這樣查找方便一些，因為供應商萬萬千，按照年份存檔，查找方便很多。
⑶ 如何進行合同檔案管理
如何進行合同檔案管理
合同的相應負責人應了解正常的合同程序，規范合同的形式，必須起到合同材料搜集的齊全並保管和移交給檔案部門，從合同的特點可以清楚地知道，合同必須有全面的關聯材料，不可隨意擬定，應該按照標準的合同規范走，這樣可以減少企業與相關主體的糾紛情況。檔案部門也要隨時進行合同檔案的整理與歸納，確保合同的完整性。公司要制定相關的規定，每年在規定時間內進行合同的審查以避免可能發生的情況。
企業正常的檔案管理，是將其分散到檔案管理的兩大類型當中，因此我們應該進行改革與創新，根據每一個企業的不同特點進行合同分類管理，其中包括在每一個檔案分類中對合同進行單獨分類，建立單獨的歸檔處理，打破以往過於分散的合同歸檔，也可以按照《合同法》合同種類的相關規定進行合同歸檔管理，這樣檔案就清楚明確了。
各個部門的相關負責人對合同必須重視起來，建立合同確立意識。檔案管理人員也必須要有嚴謹的工作態度，認知到合同是公司企業發展關鍵，也是企業發展的記錄者。其應該對合同進行精細規劃，可以對合同進行統一的編號處理，每一份合同都有自己唯一的標號，方便查找與保管。
⑷ 合同保管及歸檔方法
法律分析：1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。 為保穩妥，建議企業每個合同至少應留存兩份原件，並分別放置兩個地方獨立留存。 2、合同登記的項目應由企業的業務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。 有些企業僅登記合同中的收、付款信息，這是遠遠不夠的，登記應至少包括對方主體信息、主要項目內容、本企業合同負責人、對方合同負責人、主要權利義務履行期限、付款節點、收款節點、涉及資產購買的還應進行資產登記。
3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統一。 日後非必須使用原件時，查詢電子版本即可。
4、建立客戶檔案信息。 通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日後查詢。
法律依據：《合同保管歸檔規定》
第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
⑸ 合同電子檔案怎麼做
電子檔案，是指通過計算機磁碟等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。
電子檔案的用途
虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動，只有引入正確的軟體，硬體與足夠的背景細節，這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
存儲類型
目前電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代，電子檔案大部分採用雲存儲方式，以產品競爭力第一的協達軟體為例，其電子檔案文件即可以存儲在磁碟、光碟等介質中，也可以存儲在雲端的網路空間。
合同電子檔案具體做法如下：
1把實體合同放到掃描機上掃描一遍，形成電子版
2把電子版合同放到電腦文件夾中或者U盤中亦或者郵箱中更可以上傳到網盤
3當你需要這份合同可以到電腦文件夾或者U盤亦或者郵箱或者網盤下載下來，列印出來。
⑹ 可以把照片的合同變成文檔形式嗎
最近常常需要把一篇文章輸入電腦里,然後進行編輯,去了一位朋友的博客,才知道有這么一個可以讓人偷懶的方法.嗚嗚~,那就是直接把文章掃描了,然後提取其中的文字.
因為不想安裝其他的軟體,這里就說說利用word來提取文字的方法.
首先利用office
2003組件。運行office
2003安裝包,接著在勾選
「選擇應用程序的高級自定義」這里要注意的是選擇安裝時要選自定義，而不是默認的「經典」.打開office工具→microsoft
office
document
imaging，按提示選擇安裝「掃描、ocr和索引服務篩選器」和「microsoft
office
document
image
writer」.在安裝microsoft
office
document
imaging組件後，windows
xp系統會自動安裝一個名為「microsoft
office
document
imaging
writer」的列印機（虛擬列印機）。imaging組件可以通過這個虛擬列印機，將pdf文件所保存的信息識別，從而達到將它直接轉換輸出到word等文字編輯工具中的目的。
第二步：用adobe
reader
打開想轉換的pdf文件，接下來
選擇
「文件→列印」菜單，在打開的「列印」窗口中將「列印機」欄中的名稱設置為
「microsoft
office
document
image
writer」,點確認然後將該pdf文件輸出為
mdi格式的虛擬列印文件進行保存.運行
「microsoft
office
document
imaging」，並利用它來打開剛才保存的mdi文件，選擇「工具→
將文本發送到word",在彈出的「將文本發送到word」窗口中選中「所有頁面」和「
在輸出時保持圖片版式不變"確認後系統會提示「必須在您執行此操作前識別該文檔中的文本(ocr)。這可能需要一些時間」，不管它，點擊確定即可.識別完成後，系統會自動調出word，這時就可以看到，那些掃描進去的不能編輯的文字，出現在word編輯窗口中了.
⑺ 合同怎樣歸檔
按照時間、部門、類別、重要性進行歸檔。歸檔前將合同編號，進行excel表格登記，可以方便查找。歸檔時應將孤本合同，原件合同妥善保管，重點保管。傳真合同要復印後保管，因為傳真紙會褪色。
⑻ 如何製作合同歸檔表格，具體步驟是
1新建一個excel文件。
在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
2根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格」
根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。
3根據字體調整表，
如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。