1. 辦公室文員電腦基本操作有哪些
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息，每個團隊成員都可以充分發表意見和想法，提高團隊的工作效率。
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辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟體的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。
2. 文員最基本的電腦操作有哪些
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求：
1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。
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文員的工作內容：
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。
對不宜會見的人，在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。
2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。
3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並准確、迅速地轉達。
4、文件的收發及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。
3. 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識
1、輸入法
要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。
2、辦公軟體
要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。
3、電子郵件
要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。
4、網路資料
要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。
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辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。