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辦公常用表格圖片大全

發布時間: 2024-10-31 04:56:14

1. 行政辦公文員需要用到那些常用表格

1、常用表格:年休假登記表、遲到/早退登記表、OT計算登記、出差登記表、車輛使用登記表、會議室使用登記表、外出登記表、出差申請表、行政費用報銷單、請假條、辦公用品/電腦耗材請購單、考勤表、工資表、員工花名冊、工資發放單、工資條列印、辦公物資出入表、來訪登記簿、印鑒使用申請等。

2、行政辦公文員的要求:能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

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(1)辦公常用表格圖片大全擴展閱讀:

工作職責

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。