1. 行政辦公文員需要用到那些常用表格
1、常用表格：年休假登記表、遲到/早退登記表、OT計算登記、出差登記表、車輛使用登記表、會議室使用登記表、外出登記表、出差申請表、行政費用報銷單、請假條、辦公用品/電腦耗材請購單、考勤表、工資表、員工花名冊、工資發放單、工資條列印、辦公物資出入表、來訪登記簿、印鑒使用申請等。
2、行政辦公文員的要求：能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
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工作職責
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。