Ⅰ 同業圓通展覽展示搭建一個展台需要多少費用
收費價格都是根據行業的定價來收費，不會盲目的收取大家費用，所有的公開裝修材料預算都在工程展覽裝修報表中，大家可以放心選擇他家。
Ⅱ 關於會展預算的費用包括哪些
不同的會展公司，根據會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預算大類：
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
Ⅲ 展覽館裝修預算一般多少
展覽館裝修預算一般多少；展覽館裝修（全包）也需要有裝修標准。。。
如果要高擋點精裝修，需要 1400-1500/平方裝修。
如果是大眾化裝修，需要用 900-1000元/平方左右，屬一般精裝修。
如果想一般化裝修，用 600-700元/平方左右，屬普通裝修了。
所以展覽館裝修就是 投資多點就裝修好點，投資少點就一般裝修，再少點就是簡單點裝修了。
（展覽館層高比較高，需要搭設滿堂腳手架，所以考慮有的搭架費和架料租用費）
Ⅳ 公司第一次參加展覽會，請問展會的費用預算表怎麼做
1.展位費及電費即主辦方費用。（光地還是標准，費用不同。）
2.如果是光地有搭建費，聯系搭建公司報價。如果是標准展位，1個位幾乎沒什麼可弄的。2個位可以選擇弄。也可以聯系搭建商。
3.禮品費（一般參展都要製作）。
4.公司宣傳畫冊。
5.人員餐費。
6.其他（飲水機，零食，飲品等）
7.不可預支費。（除去展位費的20%左右）
以上內容酌情選擇，預算時一定要給自己留有餘地。展會後費用總結時最好不要超過費用預算。一般在預算的10%左右上下浮動。
Ⅳ 展會的成本主要有哪些
展會的成本根據項目不同有所差異，大體相同的有以下預算大類：
1、交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間
交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的
預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並
不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是
租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中
包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價
比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常
而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服
務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果
讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之
一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通
訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可
（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人
數收取費用）
(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非
由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外
帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇此項費用基本上是
按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。
通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及
點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設
計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
5、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室
外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源
——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正
相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時
商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、
展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為
3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設
備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，
價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
Ⅵ 搞一次愛國主義教育基地圖片展的經費要多少
問題是您要搞多大的規模，是自己設計還是外發，是一般的貼圖片還是噴畫？
Ⅶ 籌辦展會要准備哪些
如果決定了參加展覽，還有什麼要注意的?
展出前確定業務目標。為什麼要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場。 確定參展商品．要知道，客戶關心的是最新或質量最好的產品．所以不應展出過時的產品。
充分做好展前的各項准備工作。
了解展覽會的全部具體要求．要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。
應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖．如果展覽的產品是專業技術和儀器設備．還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束良好。展覽結束以後，要有時間充分聽取意見。
應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。
了解當地習俗。鄉展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。
選擇理想的代理人。
寄送產品樣本。
要報出全部產品的價格，主要是C1F價。當然FDB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FDB價用得較少。還要確定交貨期。
為國外用戶提供服務。
要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要准備好產晶規格的公制數據。
越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。
關於資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。
4、如何更好的進行展位設計與搭建？
參展商要設計展位通常可以委託展位建造工程公司、普通廣告公司或室內裝飾設計師，具體選擇哪一種則取決於所租用的展位大小、展位變化靈活性、承建商服務的質素、所需要展覽的樣品及自己的成本預算。
如果所租用的展位面積不大，聘請展位建造工程公司不見得劃算，完全可以聘請室內裝飾設計師進行設計，然後委託裝修公司進行搭建。但要達到有效拓展市場的目的，那就可能得聘請經驗豐富的展位設計師或展位設計工程公司來做設計、搭建工程及完善的工程後服務，通常這些公司的服務從設計開始一直到展會結束，保證展位以最佳狀態完成任務。展覽工程極其講究時間性，只有經驗豐富口碑好的展覽工程公司才可能在有限的布展時間內完成強度極高的建築任務。選擇怎麼樣的展位設計很大程度上取決於參展商參展的目的。
如果公司參展的目的是為了做做形象以讓顧客覺得該公司無處不在，展位就應該設計的並處處體現出該公司產品的高質量；假如公司參展是為了開拓新市場，那麼展位設計應該著重突出所展示的產品並讓人感覺到強烈的推銷意念，哪怕是有點咄咄逼人也不無過分。但無論公司參展目的如何，展位都無處不顯示著公司形象並影響著產品的客觀定位，因此展位的設計和搭建絕對不能忽略。
5、展商必問的「為什麼?」
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的18～24個月就要開始做計劃和調查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題： ★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？★組展機構怎樣推廣展會？ （等等）
我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？★需要展出什麼產品？★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？★我們參展的目的是什麼？★我們有書面的參展計劃嗎？★參展預算已確定了嗎？★我們的展位已確定了嗎？★訂金或必要的保證金已支付了嗎？★怎樣的展位設計符合我們的要求？★我們能使用現有的展示品嗎？★我們需要新的展示品嗎？（等等）
是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印製額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品准備好了嗎？★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成並寄出了嗎？★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什麼樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ （等等）
6、參加國際展覽會,商展十步走
計劃時間表
（一）12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批准；
3、選擇並准備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並准備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般准備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節目做最後的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
7、怎樣才能成為一個成熟的參展商
根據企業參展次數、參展效果、參展滿意度、參展經驗、參展展銷策略和方法等研究指標將參展商區分為理智型、感情型、成熟型三類。
一個成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會價值的人，是具備如何與展覽會建立和諧的合作關系能力的人，知道品牌展覽會的專業承諾值得信賴，並且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽會。
每一個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，展覽會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。國際上參展商把參加行業知名展覽會納入企業戰略營銷之中，在企業營銷計劃中提前一年制訂參展計劃，並按照展覽會運行規律和相關規定結合企業銷售計劃提出企業參展市場營銷計劃，該計劃屬於企業整體市場組合營銷的重要內容。然而並非所有的企業都懂得爐火純青地使用這個工具。
全球每日都有各類展覽會舉辦，其中哪種展覽會是您的首選呢？我們的企業為什麼要參加這些展會呢？每天我們會接到無數的展覽會邀請函，但是，哪些展覽會值得我們去參加呢？我們的研究表明，成熟參展商一般都對參展有十分准確的定位：參展的根本目的就是為了銷售，而其參展的目標則可能有多種。
根據德國貿易展覽與博覽會委員會（AUMA）所做的一項調查而知，企業參加展覽會的目標可分成：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。
例如德國著名研究機構IFO曾經對世界跨國展覽集團之一——德國慕尼黑展覽公司舉辦的世界最大規模的機械工程設備類展覽會BAUMA進行過「企業參展目標」專門調查，其結果表明，其參展目標中提高企業知名度為85%，密切老客戶和結識新客戶均為70%，通過展覽會宣傳產品市場佔有率63%，推介新產品60%，提升產品知名度58%，交流信息佔50%，發現客戶需求50%，影響客戶決策33%，最後才是簽署銷售合同僅佔29%。
可見，對成熟的參展商來講，他們知道，盡管其參展的根本目的就是為了提高產品銷售率獲得訂單擴大市場份額，但是，他們知道，企業作為一個組織機構的影響力大於任何一種產品的力量，而展覽會作為一種中立的連接客戶和市場的橋梁，對專業觀眾而言最具有影響力的除了產品性能和價格之外，更關鍵的是企業實力，所謂的企業實力，我們可以理解為是一種對產品供銷的市場保障能力與提供服務的執行能力，也就是企業強大實力基礎上形成的企業卓越信譽，其在展覽會的表現形式就是展示企業形象和提高企業知名度，這對世界500強企業來講是一個基本的參展特徵。因此，幾乎大型的成熟參展商通常的參展標准目標模式可簡述為：在知名展覽會上集中精力「展示企業形象」和「推介創新產品」。
8、會展在企業營銷戰略中的功能和作用及企業的參展策略
會展在傳統營銷理論中只是營業推廣的手段之一，隨著其內涵、形式、內容和功能的不斷發展，與其它促銷方式相比，會展在企業市場營銷戰略中的地位重新得到認識，就其功能和作用而言，主要有以下幾方面：
第一，通過會展，企業可以展示自己的品牌，通過會展提供的信息渠道和網路宣傳自己的商品。企業可以在很短的時間內與目標顧客直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶，並可產生來自顧客的即時反應。
第二，會展是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展是其所代錶行業的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業可以在會展中建立並維持與利益相關者的關系，建立在市場中的企業整體形象。
第三，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、准確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
第四，成本低，據英聯邦展覽業聯合會調查，會展是優於推銷員推銷、公關、廣告等手段的營銷中介體。通過一般渠道找到一個客戶，需要成本219英鎊，而通過會展，成本僅為35英鎊。
可以說，會展具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。作為廣告工具，會展利用特定媒體（展覽會）將消息發送給有針對性的觀眾；作為促銷工具，會展具有多方面功能並提供顧客以刺激和購買的緊迫感；作為直銷的一種形式，會展可產生來自觀眾的即時反應；作為公共關系，會展通常可以增強公司形象。
會展是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品徵集、報關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環節的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
一個精心策劃的會展可以成為營銷計劃最節省成本的組成部分。從時間順序上分析，企業的會展營銷策略通常包括明確參展目的、選擇會展、會前活動、會中活動、會後活動、營銷策略效果評估以及作為補充的網上展覽等。
（一）明確參展目的 每個企業由於各自情況不同，其參展的目的也就不同，在決定參展之前，企業必須設定參展目標。企業的參展目的不外乎展示實力、樹立品牌形象、宣傳產品、達成交易、物色代理商或批發商或合資夥伴、研究當地市場、開發新產品等。德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業應根據顧客需求來細分市場並適應這些變化的需求，比如尋求潛在的可能顧客的策略與進一步加強長期顧客關系的目標的策略就截然不同。
（二）選擇會展 在眾多的展會中，企業必須有選擇地參加某個會展。選擇會展時主要考慮如下一些因素：
一是會展的目標市場 展會的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾結構等，企業參展前確定該展會是否與企業的發展計劃相吻合，能否促進企業達到預期的目標。
二是會展的規模 成功的會展必然具備一定的規模，規模大的會展可以吸引更多的專業觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會的規模主要看參展商和專業觀眾的數量以及展覽面積的大小。
三是會展組織者的能力 選擇有影響力、富有經驗及對行業的認知度高的組織者。會展的組織是一個龐大的系統工程，從會展推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。企業可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。與德國漢諾威展覽公司等國外著名展覽公司相比，我國的展覽公司整體水平不高，在招展、組展、展台建設等方面還有較大差距。
四是會展的歷史和影響 如在過去的幾年中，參展商有哪些、會展的效果如何等，企業應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會展。
五是參展的費用 在參展費用越來越高的趨勢下，企業根據自身的財力在預算內選擇適合的會展，參展的費用不能對企業造成額外的負擔。對於開支謹慎的中小企業來講，更是如此。
六是會展所在城市和展覽館 一般來說，大城市、國際性大都市是會展選擇的重點，其交通運輸、酒店、報關、簽證以及展館的配套及服務水平要優於其它城市。我國大部分的會展都在經濟、交通、信息、人才、科技、服務等方面擁有綜合優勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。
（三）會前活動 會前活動包括公關活動以及提前辨識可能的客戶並給其發送特別邀請。可以利用會展的會刊、展前快訊、展前的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
（四）會中活動 與其它方面相比，這是決定企業參展成敗的決定因素，主要包括展位的選擇、展台的布置、展品的選擇及其展示方式、展台的人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。
展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮；展位面積通常為9平方米，稱為標准展位。值得說明的是特修展位，也稱為自由布展區，指展位面積超過4個或4個以上標准展位的面積時，企業可以只預定光地面，其它的裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業自主決定。這類展位能充分表現企業文化、宣傳品牌理念，非常有利於樹立企業整體形象。
展台是企業顯示企業實力和產品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展檯布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。展台設計的根本任務是幫助企業達到參展的目的，展台要能反映企業的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環境。
在展品的選擇上，要選擇能體現自身產品優勢的展品，展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產品相區別。
在展示方式上，展品本身大部分情況下並不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特徵，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，藉助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。總之，展示設計應做到內容與形式的統一、整體與局部的統一、科學與藝術的統一、繼承與創新的統一等。
在人員配備上，人員配備的質量決定著參展企業在會展上的成敗，企業配備的人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位，沒有代表參展或僅有狹小攤位的企業，將面臨失去市場份額的危險。特別是服務人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的，服務人員在發放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展台的人員配備一般可以從以下方面來考慮：第一，根據展覽性質選派相關部門的人員；第二，根據工作量的大小決定人員數量；第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、能動性等；第四，加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等。
參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段；此外，營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。
（五）會後活動及營銷策略效果評估 企業應將在會展中收集到信息納入企業的營銷信息系統中，對獲得的市場信息進行分析和評估。企業還應及時將展覽結果與預定目標進行比較，總結效果如何、分析原因何在。一般來說，展會的效果難於精確評估，其原因主要是有些成果可立刻產生，但更有可能在展會後的一段時間之後產生。會展的組織者為了幫助參展商進行會展評價，一般會提供有關會展與會者的統計信息。企業可根據這些統計信息並結合自身實際情況對參展的效果進行評估，並就下次是否參加該會展做出初步決策。
（六）重視網上展覽的作用和發展前景 網上展覽已成為會展業的一道新風景線，被稱為永不落幕的展覽會。網上展覽目前只是實物展覽的補充和配角，但隨著信息技術和電子商務的進一步發展，網上展覽有望後來居上，成為現代會展業的主體。與實物展覽相比，網上展覽具有下面一些優點：一是成本更低、速度更快、成功可能性更大；二是機會平等，無論企業強弱，只要產品合適就有可能找到合適的買家。三是可以減少中間商的盤剝，越來越多的買家都在想方設法直接向生產廠家購買產品。
（沒有想到這個有字數限制，只好一個個傳了，唉）
參考資料：http://www.cecbn.com/client/bbs/message.pageanswerlistrd.shtml?messageId=481&forumId=4
Ⅷ 如何做出詳細的會議展覽預算表
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，張家界遠大會議公司根據多年辦會經驗，總結了會議預算包括以下幾個方面： 1、交通費用 交通費用可以細分為： (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有
點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算 5、會議室的各種費用；（會議室租賃費用、設備費用、宣傳用品等） 6、會議旅遊的各種費用：（門票、酒店、用車、用餐、導游、晚會等費用） 7、會議禮品等各種費用：
Ⅸ 舉辦一個婚紗會展的財務預算
場地費用。(包括檯面布置.場地布置)
婚紗租聘費用.
模特租聘費用.
廣告費用 .
攝影師傅招聘費用.
基本就以上幾種,
每個地方的價格和消費層次不同.因地而異.
Ⅹ 一般展會設計費多少錢一平米
如果是設計和搭建一起的，大部分都是不收費的，但如果只想要設計方案的話基本上是按面積和設計需求來收的，<100㎡的可能會在200-300左右/㎡，>100㎡的可能會在100-200左右吧，僅供參考，滿意請採納哦（：