㈠ 新聞發布會的流程是什麼樣子
發布新聞稿是企業網路推廣人員負責的工作之一，新聞稿發布是一項非常專業的工作，需要熟悉媒體發布流程，搜索引擎收錄規則等等。為了保證我們的文章能夠多渠道快速發布和快速收錄，高質量的文章至關重要，但是新聞稿發布的媒體網站不可忽視。兩者相輔相成，不可或缺。今天，小馬識途營銷顧問分享下發布新聞稿時必須注意的三個關鍵要素。
首先，新聞稿內容必須符合網站的要求，無論你的軟文本質量如何，你必須在發布前仔細閱讀網站的欄目要求和網站內容屬性。如果是你自己的網站，你必須寫一些與你的網站相關的內容，如何發布你自己的軟文稿，如何設置關鍵字，你必須提前很好地配置它，你的網站發布的內容必須與你的網站的主題相關。
其次，注意文章發表的時間。發表文章時，每個網站的發布時間是不同的。我們應該抓住不同的機會，以不同的方式發表軟文章。例如，在你於5月10日11: 50提交你的手稿後，編輯審閱了它，並推薦它到某版塊展示。這是宣傳的好機會，但現在是10分鍾後12點。編輯下班後去吃飯了，你的手稿很容易被忽視。提前提交你的手稿是很重要的。
再次、做新聞稿推廣時注意抓住時效性，作為新媒體經營者必須抓住新事物的時效性，這樣的軟語言是有吸引力的。掌握這一點後，你的軟文本會有更好的效果。你的文章越早，它就越及時，被收錄得越好。爬蟲喜歡爬行這類文章。還有更多的人關注排名文章。發布得越早，更新得越快，網路引擎收集得就越早。那麼當人們搜索這個標題時，你的文章被搜索引擎捕獲的機會越大，你的文章出現在網路主頁上的可能性就越大，用戶點擊的機會就越大，你就會達到預期的宣傳效果。
最後，小馬識途營銷顧問提醒企業，做新聞稿推廣必須注意新的廣告法和新聞方面的管理規定，例如文章內容不要有涉及一些敏感關鍵詞，也不要放廣告法禁止的宣傳詞彙，這些詞彙很容易讓文章拒稿，或者文章發布後被稽查的編輯刪掉，這樣宣傳的效果就會打了折扣。
此外，軟新聞的推廣給了所有行業一個共同的機會，當企業推廣軟新聞文章時，可以選擇小馬識途這樣的專業營銷機構。專業團隊的進行系統分析、營銷和推廣可以從多個角度分析催化軟新聞文章的內在質量和屬性，使品牌得到廣泛傳播。
㈡ 熱烈歡迎參加某會議的領導和嘉賓！熱烈歡迎某公司的領導！這兩個歡迎牌有沒有錯誤，謝謝大師指導
也可以，但是還可以加一些賓語。比如：熱烈歡迎參加某會議的領導和嘉賓蒞臨指導！熱烈歡迎某公司的領導幫助指導！
㈢ 新聞發布會的准備
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為「**信息發布會」或「**媒體溝通會」即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：「某某企業2005新品發布信息發布會」。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發布會選擇一個具有象徵意義的標題。這時，一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會。 新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會後共進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。 場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便於攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由於審核程序繁瑣，企業可委託專業策劃公司全程策劃籌辦）
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便等。
發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
· 會議廳容納人數、主席台的大小、投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風、相關服務如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等
· 背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。 擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意確定主席台人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。
很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面擺放新聞記者坐席，這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。 最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。
新聞發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，新聞發布會主要採用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關於新產品的新聞發布的話）
7、 有關圖片
8、 紀念品（或紀念品領用券）
9、 企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄） 新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
· 公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
· 良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
· 執行原定計劃並加以靈活調整的能力。
· 有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。 在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
發布會前主辦方要准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。
有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜採取。 媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。
適當地製造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。「我要在第一時間把這消息報道出來」的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是「新聞資源已被破壞」，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望藉助發布會的時機進行業務聯系，並作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
影響媒體記者參加新聞發布會的幾個主要因素：
一、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對於大多數都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。
二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更願意參加具有「本地性」新聞活動，比如中央電視台和北京電視台記者，經常會遇到相互排擠的狀況。
三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向於大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易於被普通網路熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在准備新聞稿的時候，最少要有3—5個版本，並且新聞素材要更豐富。
四、是否有新聞采訪權。很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只有幾個主流新聞網路像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是「信息集錦」——只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容第一時間出現在網路上，邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席，哪些可以原發，哪些只能轉載。
五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發布會，那麼跑口記者責無旁貸。但是由於政府部門的車馬費一般較低，記者更願意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發布會。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點，那麼要靠什麼來吸引媒體了。
