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發布時間: 2024-10-10 17:17:35

㈠ 有哪些可以提高效率的移動辦公神器推薦

【會議無需筆記,一支錄音筆搞定】

有時候重要會議需要我們記錄下期中要點,但是筆不夠快,常常來不及記錄怎麼辦?有了錄音筆,全程錄制會議聲音,比筆記更加完整,回去慢慢整理,豈不美滋滋?

愛國者R6625錄音筆,體積小巧,僅有一個小型MP3的大小,拿在手裡或者放在口袋都不累贅,方便攜帶。它可以進行高清晰無損錄音,細節都能聽的一清二楚,內置智能降噪晶元,擁有28層降噪過濾,可去除大部分雜音,更加還原原音,一鍵操作十分方便。內置8G內存,還可以進行擴展,讓你可以儲存大量內容不丟失。高清解碼播放,錄音後可以當場播放,省去很多麻煩。7天7夜超長續航,搭配快速充電管理,讓你不再擔心電量問題。

【強悍輕薄筆記本,你的移動辦公室】

對於有些辦公族來說,需要經常出門辦公,到處跑,筆記本電腦是少不了的,但是手裡那台老式筆記本又大又笨重,每次都像背著磚,而且性能又不行,關鍵時候總是死機,你是時候換一台筆記本電腦了。

戴爾 Xps13輕薄筆記本,商務外觀,十分美觀,更加凸顯氣質和品味。超薄金屬機身設計,女孩子單手也可以拿放,亦可放入貼身背包,便於攜帶。超薄邊框IPS高清硬屏,畫質清晰,視覺震撼,無論是做辦公文件,還是設計,都不累眼睛。內置英特爾第八代晶元,性能強勁,功耗更低,配合大容量鋰電池,給強勁持久的辦公體驗。

8個移動辦公的黑 科技 神器,讓你秒變職場效率達人!

1、wps

手機版、電腦版均有,還能實現線上共享編輯。最基礎的功能就是文檔、表格、PPT的功能了,但是它也有隱藏思維腦圖功能、拍照記錄功能~

2、iSlide

做 PPT 是不少打工人的噩夢,但在你投降之前請先試一試 iSlide 這款 PowerPoint 應用/插件——它包含 38 個設計輔助功能,8 大在線資源庫以及超 30 萬專業 PPT 模板/素材可供選擇,基礎版免費,Windows/macOS 均可下載使用。

3、我的倒計時

打工人追求效率,時間管理是必修課之一。也許你接觸過番茄工作法等手段,但最終都因繁瑣的記錄行為而告終,那麼不妨試試「隨性」一些的「我的倒計時」。只需要將事件添加進去,設置好提醒就可以,簡單操作又方便!

4、Cerulean

常言道:技多不壓身。有些功能平時可能不太常用,但如果能隨時拿出來那便是最好的,Cerulean 就是一個「小功能百寶箱」。

Cerulean 集成了圖片拼接、二維碼生成、語音轉文字、表情包製作等 20+ 個實用小功能,並且還在不斷增加中,其實就是安卓手機上「一個木函」的 iOS 版。另外你還可以通過 Widget 小組件,把 Cerulean 里常用的小功能放到負一屏實現更快速的操作,打工人就該有備無患。

5、 全能掃描王

可以說這是每個辦公人士必備的app,可以用於①手機掃描儀:隨時隨地發送掃描件,辦公一族非常需要,外出時也能方便發掃描件給客戶,還可以不同設備間同步;②自動切邊,圖像美化:自動銳化提亮,圖片變PDF,圖片掃描生成PDF時自動銳化提亮,非常實用,導出方式也很多,還能雲備份;③OCR識別,圖片轉文本:圖片的長篇文字瞬間變文本,打字打到手酸的同學們必備。

6、 天若ocr

很多時候我們需要一個輕量級的OCR 工具: 只需要快速識別網頁文字或者圖片文字就好,不需要打開過重的專業軟體,輕巧准確即可

那麼,這個app適用於 Windows 平台的天若 OCR 文字識別工具一定更適合你,軟體作者來自吾愛破解的 天若幽心 ,發布半年以來,深受好評,並且更新很快,而且最近又加入了批量識別功能。

識別圖中這么一段文字也就用了 0.776 秒。


獲取到文字後直接關閉就又會回到狀態欄等待下次召喚,事了拂衣去,活好不粘人。

除了可以識別無法復制的網頁文字,天若識別圖片文字同樣不在話下,找本書拍一頁測試給大家看——

對於一些變形的藝術體甚至是手寫體都有不錯的識別效果——

還可以識別豎排文字——

不僅可以識別文字,還自帶翻譯功能,支持中英文快速識別並且在線翻譯——

可以說,這些功能足以滿足平時在網頁或圖片中復制文字的需求了。

作為一個長年坐在電腦前工作的人,我來推薦幾個非常實用的辦公神器。

1、電腦椅

作為辦公室場景,題主最需要准備的是一款舒適的電腦椅,尤其是公司給配的電腦椅非常一般的情況下,好的電腦椅絕對是標配。

好的電腦椅不僅能對腰部起到很好的保護,還能調節高低,保護頸椎。畢竟你搬一台可升降的桌子到辦公室也不太現實……而且很多公司配備的顯示器也不能調節高度,所以一款好的電腦椅尤為重要。

更何況即使你換到下一家公司,椅子可以搬過去~美滋滋。

如果你不知道怎麼選,直接根據預算從某東銷量前五的那幾款中挑一款你喜歡的就行。

我自己用的電腦椅可調整椅背的角度,再加上頭枕,用來午休完全不是問題~


關於午休這件事,我其實特別推薦社畜們一定要午休~我的建議是,如果時間充足,吃完飯後散步15-30分鍾,然後小睡15-30分鍾,下午精神會特別好。

我有個同學是程序員,有一次他問我,為什麼一到下午就會覺得頭暈暈的,整個人從下午到晚上都很飄,他懷疑自己是不是病了。我建議他中午午睡半小時後,症狀消失,整個人精神的不得了……

如果公司有條件躺平午休,那麼一定要搞個簡易行軍床,喜歡高品質的,就去迪卡儂搬一個,想要高性價比的,就去網購一個。


2、顯示器

不知道題主從事的是什麼工作,如果是程序員小哥哥,那麼多顯示器絕對是標配~一個屏幕查資料、一個屏幕寫代碼、一個屏幕和同事妹子溝通工作(huashui~)。

預算有限的話,我推薦AOC 27寸的顯示器,雖然不是2K,但寫代碼、打字足夠了。


如果預算在1500元左右,直接上明基27寸的BL2780T,是目前性價比很高的一款為顯示器~

土豪請直接傳送到索尼~哈哈,大家肯定會以為你是董事長家的大少爺~


3、耳機~

中午休息的時候戴著耳機聽聽輕音樂或者雨聲,更能放鬆緊張的大腦~

如果題主預算夠,並且對要求高,打算買個耳機多用幾年,索尼WH-1000XM4降噪耳機肯定是首選~

不僅佩帶舒適,而且音質好~關鍵還能降噪,特別適合睡覺的時候戴~看過一篇專業評測,這款耳機各項綜合對比排第一,無腦買就是了。


4、筆記本電腦

不知道題主所在的公司給不給配筆記本電腦,如果不配,就自己買一台。

實際上我更喜歡單位每月給電腦補貼、自己買電腦的方式,因為那樣電腦就是自己的了,不用離職的時候上交那麼麻煩~更何況單純用公司的電腦,在用的時候很多自己的私人內容都不願意往裡面裝~不僅用的時候不方便,還擔心隱私泄露。

男生、商務用我推薦THINKBOOK 14,顏值高,180度屏幕開合,介面夠用,散熱好,電池容量大,續航長,充電快。而且整機不重,只有1.4KG。

注重性價比肯定是聯想小新Pro13銳龍版 (標壓R5-3550H 16G 512G ),這款曾經一度被評為性價比最高的筆記本電腦,賣到斷貨……

唯一的缺點就是銷量大,經常缺貨,想買得蹲……


5、移動硬碟或者移動固態硬碟

假如你是一位愛收集資料、電影、歌曲、照片、工作中需要剪輯視頻的人,請務必配一塊以上外接的大硬碟,可以是傳統的機械硬碟,也可以是固態硬碟,但必須要有。

血淚教訓,先給你們看下我的電腦硬碟空間就知道了……我的電腦是硬碟是512G固態。現在被我用的快沒空間了。主要是存儲了大量的學習課程、照片和電影……哪個都捨不得刪。

有很大一部分已經存到了網盤,但下載是個問題,因為速度會很慢,開會員又覺得沒必要……

如果你不想像我一樣窘迫,請購買至少一個外接移動硬碟。2T的大概400元左右,5T的750元左右,USB3.0高速傳輸,筆記本電腦掛個擴展塢直接當第二塊硬碟使用那是極好的……


6、筆記軟體

個人推薦微軟的OneNote,非常的好用,而且完全免費~我自己用的就是這款~

缺點就是伺服器不在國內,所以響應有點慢。如果需要,可以另外購買國內的空間,一年幾十塊錢,也不貴。

PDF工具箱

PDF工具箱是一個功能強大並且十分實用的PDF操作處理軟體。

它支持的功能包括:拆分PDF,合並PDF,解鎖PDF,旋轉PDF,壓縮PDF,圖片轉PDF,文本轉PDF,PDF提取文字、圖片,剪裁頁面,頁面排序,圖片水印,文本水印;每一個功能都是非常實用又好用。

一款很適合在手機進行各種PDF操作的軟體。

Google Docs

Google Docs 是一款在線辦公工具,它支持文檔,表格,幻燈片,你還可以根據自己的意願來修改文檔的樣式,可以隨時添加圖片和繪圖等等,同時它也支持多平台,你可以隨時隨地編輯,同時它也是自動保存的。

印象筆記

釋放大腦存儲的最好工具,知識管理的最好工具,沒有之後,可以剪藏任何系統、任何軟體、任何應用的文檔,方便知識分享、共享、協作。

189快應用

這個是189郵箱的一個快應用,無需下載,直接點擊就可進入收發郵件,無需登錄繁瑣的密碼,非常適合日常辦公。

看了一下回答,好多都是說辦公座椅,桌面支架,鍵盤等,大同小異,我就不說啦,推薦幾個自用覺得還不錯,功能強大,又能提升工作效率的辦公軟體吧,平常不管是整理辦公文件,會議紀要,會議錄音,文字提取,文字識別,還是製作視頻,給視頻配音等都能用到,一起來看看吧~

一、百寶音APP

平常沒時間看文字,就可以用這個配音軟體來 文字轉語音 啦,而且還能自定義挑選自己喜歡的發音人,上百多種,均來自阿里,網路,微軟,搜狗等語音技術很6的大廠,語音合成後不僅發音自然,而且帶有 情感 ,就連 開心,深情,悲傷,憂愁,溫和 等情緒也都有哦~

最後還能 合並多人對話配音 呢!適合需要錄制故事小說,電影解說, 游戲 解說,抖音帶貨視頻的朋友們。

當然,也能用它來一鍵給 視頻變聲 哦~



二、黑狐提詞APP

想要錄制抖音,快手,視頻號上的短視頻,可無奈於自己經驗不多,每次面對鏡頭就顯得很不自然,甚至會忘詞,這個時候就可以藉助這個 免費的手機提詞器 了,它可以任意搭配手機里的視頻軟體,幫助你提詞拍攝,擺脫忘詞的尷尬。


使用也簡單,當你要錄視頻的時候,只需要把台詞粘貼進去,即可看到台詞自動懸浮在屏幕上。過程中還能根據自己的喜好來調節語速,讓它與我們說話的速度同步,另外,還能任意調整字體的顏色,大小,懸浮框位置,字體透明度,背景透明度等參數。



三、黑狐文字提取神器

對於好多職場朋友們,工作的時候難免需要整理辦公文件,會議錄音,會議紀要,或者是整理視頻字幕等,這些工作不僅消耗時間,而且如果單靠人力的話,效率還不高,這個時候就非常需要這個魏欣蕭承煦啦,它能夠幫助你通過 文字識別,圖片轉文字,快速提取圖片中的文字 ,不管是手寫體,還是印刷體,通通都適合,可以還原度還挺高的喲!

還能支持 在線翻譯 ,中英日韓都支持!



當然,它還能夠進行 語音轉文字 呢,直接上傳音頻,系統就會在第一時間幫助你快速生成文字,很方便哦~

也能音視頻互換格式呢,比如 視頻轉音頻

分享幾個可以讓你提高工作效率的移動辦公神器!!~~

WPS Office

應該說它是我們工作中最常用的,一款由金山推出的移動辦公軟體套裝,可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示等多種功能,提供海量在線存儲空間及文檔模板,支持閱讀和輸出PDF文件,覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平台,非常不錯!

AirDroid

你想遠程式控制制手機嗎?它可以幫到你。一款可以通過連接不同的設備,打通設備之間的信息傳遞,讓人與設備、人與人之間的互動無縫無隙,讓工作生活更加方便的應用,可以讓那你擺脫對數據線的依賴。

一粒雲盤

如今大部分的企業也開始了移動辦公,跨平台辦公,它可以幫到你。一款基於雲存儲的企業文件管理與存儲軟體,支持電腦端、網頁端、手機端、全平台覆蓋,幫助企業實現文件的大容量存儲,便於團隊成員共享管理,提供多級用戶許可權管理功能,集中存儲與管理組織內的文檔,防止重要文檔散落在各個電腦中,確保企業數字資產安全可控,企業必備神器。

新媒體管家

做新媒體的朋友一定聽說過它。一個第三方微信排版編輯輔助工具,只需要安裝瀏覽器插件,就可以保存圖片,一鍵採集公眾號圖文,圖片美化,還可以一鍵調整排版,而且還可以管理多種自媒體賬號,一鍵同步公眾號內容到各大平台,免受營銷號抄襲,非常不錯。

企業辦公效率低、同公司異地辦公信息滯後,嚴重影響了企業效率,阻礙了企業發展,在這種前提下,OA系統應運而生,OA系統的核心價值是提高企業辦公效率,所以OA系統提高工作效率的作用處處可見,最明顯的在於以下兩方面:

OA在提高企業員工工作效率方面:

OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平台,讓組織的制度真正落地,讓員工行為更加規范、高效,提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時,優化組織流程管控,真正實現「流程統一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制,讓辦公不再受空間物理條件限制,隨時隨地都可以處理公務,真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理,高效且環保。

OA在提高企業管理效率方面:

OA系統幫助企業建立內部通訊平台,為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助,溝通迅捷又安全。

ToDesk遠程式控制制軟體

ToDesk是國內最傻瓜化、速度最快的免費遠程式控制制、遠程監控、遠程桌面連接軟體,不僅可以輕松穿透內網和防火牆,支持遠程關機、待機,具有錄屏、語音通話、文件傳輸、語音視頻通訊牆等功能。無廣告並且完全免費,可使用屏幕控制和文件管理功能,非常穩定。如果想移動辦公或者遠程辦公,直接打開自己的電腦或者手機,連接公司電腦,立馬實現辦公。

辦公神器目前倒是有幾個自己特別喜歡用的,提高辦公效率確實還是要靠些辦公軟體。推薦幾個我覺得不錯,感覺都能用上的軟體。

一、 幕布 特別適合做策劃,和編輯的一款軟體,還可以管理項目任務、制定工作計劃等。

二、 ECharts 做數據報表很好用,可以自定義數據圖表,方便又快捷。

三、 天翼雲盤 用來作為文件的存儲和分享文件,比較重要的文件在傳輸時可以加上密碼,還有一個就是同步功能了,這個還蠻方便,在家加班在外出差都能隨時查看文件資料,很多雲盤都沒有這個功能了,電信這個雲盤還可以免費用。

這里推薦一下電子合同平台,從另一個方面提升企業合同簽署效率。

眾信簽是國家電子合同標准研製及應用試點,是權威可靠的第三方電子合同服務平台,為用戶提供身份認證、標准合同模板調用、合同在線起草、在線簽署、電子證據保全、在線公證仲裁等在內的一站式電子合同服務。

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