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公務員網路
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powerpoint 2000公文演示
powerpoint 2000是相當流行的演示文稿製作及幻燈片放映軟體，同樣是microsoft公司office辦公系列軟體中常用的軟體。powerpoint 2000能夠幫助各類用戶輕松地創建圖文並茂、形象生動，且適合自己需要的演講或演示文稿。用戶可在創建的幻燈片上輸入文字、添加圖片和表格、插入聲音和視頻等多媒體元素，插入超級鏈接直接訪問internet。並且可以設置幻燈片播放和切換時的各種動畫效果。
powerpoint 2000基礎
powerpoint 2000的啟動
與啟動其他windows應用軟體一樣，可用以下方法之一啟動powerpoint 2000：
· 選擇「開始／程序／microsoft powerpoint」菜單命令。
· 雙擊桌面上的powerpoint 2000快捷方式圖標。
· 單擊「快速啟動欄」中的powerpoint 2000圖標。
powerpoint 2000的工作窗口
powerpoint 2000啟動成功後，將打開一個如圖75所示的powerpoint對話框，要求用戶選擇創建演示文稿的方式，或選取已有的演示文稿之一將其打開。該對話框中有以下幾個單項按鈕：
圖75 powerpoint對話框
· 內容提示向導：選擇該項，powerpoint 2000系統將引導用戶一步步地製作演示文稿。系統所提供的向導包括各種不同主題的演示文稿示範，例如公司會議、活動計劃、策略、培訓以及用於internet的演示文稿等。
· 設計模板：選擇該項，powerpoint 2000將提供多種現成的幻燈片模板供用戶選擇，以便按選定的模板創建演示文稿。
· 空演示文稿：選擇該項，用戶可由空白的幻燈片開始，從頭設計和製作演示文稿，或從其他應用程序（如從word 2000）導入的文檔大綱來創建演示文稿。
· 打開已有的演示文稿：選取該項，可從其下的列表框中選取一個已創建完成的演示文稿，單擊「確定」按鈕將其打開。
類似於word 2000，powerpoint 2000的工作窗口也是由標題欄、菜單欄、工具欄和底部的狀態欄等組成。圖76即為打開了某個演示文稿的powerpoint 2000工作窗口。在工具欄與狀態欄之間的空間則分成了3個窗格。左側的「大綱」窗格用於編排和查看演示文稿的大綱；右側上端的「幻燈片」窗格用來編排和查看當前幻燈片的內容；右側下端的「備注」窗格則可顯示或添加當前幻燈片的備注信息（備注是對該幻燈片的附加說明，演講者可在幻燈片放映過程中隨時查看備注）。
圖76 powerpoint 2000工作窗口
在「大綱」窗格中，可單擊幻燈片的編號圖標方便地切換待編輯或查看的幻燈片，而在「幻燈片」窗格中，可單擊其右側滾動條上的「上一張幻燈片」或「下一張幻燈片」按鈕來進行幻燈片的翻閱。在狀態欄上則會顯示出當前演示文稿共有多少張幻燈片，並標明當前的幻燈片是第幾張。
powerpoint 2000提供的這種新三框式窗口，能夠同時顯示幻燈片、演示文稿大綱和幻燈片備注信息。因而使用戶不僅可以方便地切換各種顯示模式，還可以更為方便地瀏覽和編輯各張幻燈片的內容。
提示：如果要改變窗格的大小，可用滑鼠拖動窗格之間的分隔條。幻燈片的內容會隨著其窗格大小的改變而自動調整它的大小。
powerpoint 2000的各種視圖
powerpoint 2000採用「普通」、「大綱」、「幻燈片」、「幻燈片瀏覽」和「幻燈片放映」等不同的工作視圖來幫助用戶完成不同的工作。選擇「視圖」菜單中的相應命令，或單擊窗口底部水平滾動條左側「視圖」欄中的不同按鈕，即可迅速切換到相應視圖。
1.普通視圖
「普通」視圖是powerpoint 2000啟動後的默認工作視圖，如圖76所示。在此視圖下，能夠同時查看演示文稿的大綱、當前的幻燈片內容及其備注信息。
2.大綱視圖
單擊「視圖」欄內的「大綱視圖」按鈕，可切換到大綱視圖。在此視圖下，可方便地組織和查看整個演示文稿的結構，如圖77所示。
圖77 「大綱」視圖
演示文稿的大綱由每張幻燈片的標題和正文組成，標題在幻燈片編號的旁邊，而正文則以縮進的形式出現在標題的下方，且可具有多達5級的縮進。用戶可以在大綱視圖中直接創建、編排和組織幻燈片。例如，直接輸入或修改幻燈片的內容、調整各張幻燈片在演示文稿中的位置、更改正文的縮進層次以及展開或折疊正文等。
提示：「大綱」視圖與「普通」視圖沒有本質的區別，在「普通」視圖方面下，若將「大綱」窗格拉得足夠大，powerpoint 2000將會自動切換到「大綱」視圖。
3.幻燈片視圖
切換到「幻燈片」視圖後，屏幕上主要顯示當前一張幻燈片的內容，如圖78所示。
在「幻燈片」視圖下，可以方便地對當前幻燈片的具體內容進行編排，包括輸入正文，插入圖片和藝術字，設置正文和圖片的各種格式等。在「幻燈片」視圖中，窗口左側不顯示演示文稿的大綱，但仍可見到各張幻燈片的編號圖標，單擊某張幻燈片的編號，即可迅速切換到該張幻燈片。
圖78 「幻燈片」視圖
4.幻燈片瀏覽視圖
切換到「幻燈片瀏覽」視圖後，powerpoint 2000將按順序顯示演示文稿中縮小後的各張幻燈片，使用戶可以縱觀所有幻燈片的風格和排列，如圖79所示。
圖79 「幻燈片瀏覽」視圖
在「幻燈片瀏覽」視圖中，用戶可以縱覽當前演示文稿中的各張幻燈片，且可用滑鼠拖動幻燈片來重新調整幻燈片的排列順序，並可刪除或插入某張幻燈片，但不能對幻燈片的內容進行修改和編排。
提示：如果要對某張幻燈片進行修改，只需雙擊該張幻燈片，即可迅速切換到「幻燈片」視圖對其修改。
5.幻燈片放映視圖
切換到「幻燈片放映」視圖後，powerpoint 2000窗口的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態欄等都被隱藏起來。此時，可以看到整張幻燈片的內容占據整個屏幕，這也是幻燈片放映時的效果，如圖80所示。
圖80 「幻燈片放映」視圖
提示：如果要退出「幻燈片放映」狀態，可用滑鼠右鍵單擊放映屏幕，從彈出的快捷菜單中選擇「結束放映」命令，或者直接按esc鍵退出放映。
創建演示文稿
演示文稿通常由若干張相關的幻燈片組成。powerpoint 2000提供了多種方法來方便用戶創建新的演示文稿。
利用向導創建演示文稿
利用powerpoint 2000提供的「內容提示向導」，可在其引導下一步步地製作出相當專業的演示文稿。具體方法為：
（1）powerpoint 2000啟動後，在彈出的對話框中選取「內容揭示向導」，並單擊「確定」按鈕（也可在powerpoint 2000窗口中，選擇「文件／新建」菜單命令，在彈出的「新建演示文稿」對話框中選取「內容提示向導」並單擊「確定」按鈕。屏幕上將出現「內容提示向導之一」對話框。如圖81所示。
（2）單擊此對話框中的「下一步」按鈕，彈出如圖82所示的「內容提示向導之二」對話框。在此對話框中可選擇要創建的演示文稿的類型。例如，我們在這里選擇「銷售／市場」類型中的「市場計劃」。
圖81 「內容提示向導之一」對話框
圖82 「內容揭示向導之二」對話框
（3)單擊「下一步」按鈕，彈出「內容提示向導之三」對話框。在此對話框中選擇演示文稿輸出的類型。可以選擇「屏幕演示文稿」、「web演示文稿」、「黑白投影機」、「彩色投影機」或「35毫米幻燈片」等。
（4）單擊「下一步」按鈕，彈出如圖83所示的「內容提示向導之四」對話框。在此對話框中可輸入演示文稿的「標題」和「頁腳」信息，powerpoint 2000將把這些信息顯示在每張幻燈片上。
（5）單擊「下一步」按鈕，在彈出的對話框中單擊「完成」按鈕，即可得到如圖84所示的有關市場計劃的演示文稿框架。
圖83 「內容提示向導之三」對話框
圖84 利用向導創建的演示文稿
（6)選擇「文件／保存」菜單命令，將該演示文稿命名後加以保存（保存在磁碟上的演示文稿的文件擴展名為.ppt）。
從圖84的示窗口的底部可以看出，由「市場計劃」向導創建的演示文稿由17張幻燈片組成。powerpoint 2000已經為每一張幻燈片設計和編排好了一個初步的版式和樣式框架。當前顯示的是第一張幻燈片的模樣，在窗口左側的「大綱」窗格中單擊某張幻燈片的編碼，或操作「幻燈片」窗格右邊的滾動條，就可查看其他各張幻燈片。切換到「幻燈片」視圖或「大綱」視圖後，即可輸入與編輯各張幻燈片的具體內容。
提示：利用「內容提示向導」創建演示文稿時，同樣可以採用以下方法，即：選擇「文件／新建」菜單命令，在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「演示文稿」選項卡，在其中直接選擇所需的樣式。如圖85所示。
圖85 「演示文稿」選項卡
利用模板創建演示文稿
powerpoint 2000提供了多種模板供用戶在創建演示文稿時選用。利用模板創建演示文稿的方法為：
（1）powerpoint 2000啟動後，在彈出的對話框中單擊「設計模板」單選按鈕；或在powerpoint 2000窗口中選擇「文件／新建」菜單命令，在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「設計模板」選項卡。屏幕顯示如圖86所示。
圖86 「設計模板」選項卡
（2)利用滾動條查看powerpoint 2000提供的各種設計模板，選取一個所需的設計模板，在「預覽」框中可觀察其效果，滿意後單擊「確定」按鈕。
（3）在彈出的如圖87所示「新幻燈片」對話框中，拖動滾動條可查看各種幻燈片版式，然後為第一張幻燈片選擇一種版式，單擊「確定」按鈕。
（4)在隨後出現的第一張幻燈片上輸入標題和所需內容。
（5)在「格式」工具欄上，單擊「常規任務」下的「新幻燈片」命令添加下一張幻燈片，然後再選擇這張新幻燈片的版式。
(6)在隨後出現的新幻燈片上輸入所需的內容。
圖87 「新幻燈片」選項卡
（7)重復步驟5和6添加所需的新幻燈片。
（8)完成後，選擇「文件／保存」菜單命令，將該演示文稿命名後加以保存。
提示：如果要查看幻燈片放映效果，可單擊powerpoint窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕。按空格鍵放映下一張，按esc鍵結束放映。
創建空白演示文稿
用戶也可從空白演示文稿開始，進行演示文稿的創建。powerpoint 2000提供的空白演示文稿不包含任何顏色和任何樣式。這樣，用戶可以充分利用powerpoint 2000提供的配色方案、版式和主題等，創建自己喜歡的有個性的演示文稿。
從空白演示文稿開始創建的具體方法為：
（1)選擇「文件／新建」菜單命令，在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「常用」選項卡。
（2）雙擊「空白演示文稿」，屏幕上顯示出如圖87所示的「新幻燈片」對話框。
圖88 創建的第一張空白幻燈片
（3）在該對話框中選擇第一張幻燈片需要採用的版式，單擊「確定」按鈕powerpoint 2000將按所選版式顯示第一張幻燈片。屏幕顯示如圖88所示。
（4)以下操作與上述利用模板創建演示文稿的步驟4至8相同。
說明：用戶可為空白演示文稿添加背景，應用配色方案和設置幻燈片母版等。具體的方法將在後面的章節介紹。
導入大綱創建演示文稿
用戶還可以通過導入諸如在word 2000文檔中創建的文檔大綱，來方便快速地創建與原大綱相關的演示文稿。具體方法為：
（1)選擇「文件／打開」菜單命令，彈出「打開」對話框。
（2)在其中的「文件類型」框中選取「所有大綱」。
（3)在其中的「名稱」方框中，雙擊要使用的文檔。
（4)導入的大綱會在powerpoint中打開。每個主要標題都會以單張幻燈片標題形式出現，每個標題下的部分都將作為幻燈片的正文。
（5)完成後，選擇「文件／保存」菜單命令，將該演示文稿命名後加以保存。
提示：用戶可以導入一份已設置好標題樣式的word文檔來創建演示文稿。方法為：在word程序窗口中打開此文檔，選擇「文件／發送」菜單命令，再單擊「microsoftpowerpoint」。隨後，word文檔中每個「標題1」樣式的段落都會自動成為一張新幻燈片的標題，每個「標題2」樣式的段落都會成為幻燈片中的第一級文本，依此類推。
插入、刪除和復制幻燈片
1.插入新幻燈片
在powerpoint 2000的各種視圖方式下，均可在打開的演示文稿中的任意位置插入新幻燈片。方法是：
（1)選取要在其後插入新幻燈片的那張幻燈片。
（2)選擇「插入／新幻燈片」菜單命令。
（3)在彈出的「新幻燈片」對話框中，選取一種幻燈片的版式。
（4)單擊「確定」按鈕，新幻燈片即插入到當前幻燈片之後。
提示：如果需要插入一張已有紀燈片的拷貝，可先選取該幻燈片，然後選擇「編輯／製作副本」菜單命令，得到的幻燈片拷貝就被插入到原幻燈片之後。
2.插入另一演示文稿中的幻燈片
powerpoint 2000允許將另一演示文稿的幻燈片插入到當前演示文稿中。方法是：
(1）單擊要在其後插入幻燈片的那張幻燈片。
（2）選擇「插入／幻燈片（從文件）」菜單命令。
（3）在彈出的「幻燈片搜索器」對話框的「文件」框中，指定待插入的幻燈片所在的演示文稿的文件名。如圖89所示。
（4)在「選定幻燈片」框中選取待插入的幻燈片。
（5）單擊「插入」按鈕，即可將選定的幻燈片插入到當前的演示文稿中。
圖89 「幻燈片搜索器」對話框
3.刪除幻燈片
在各種視圖方式下，均可方便地刪除當前演示文稿中的任意一張幻燈片。方法是：選定待刪除的幻燈片，然後按del鍵。此外，也可以在選中待刪除的幻燈片後，選擇「編輯／刪除幻燈片」菜單命令加在刪除。
4.移動或復制幻燈片
可以使用「剪切」、「復制」和「粘貼」等剪貼板操作命令，將一張幻燈片復制或移動到演示文稿中的另一個位置。此外，在「大綱」視圖或「幻燈片瀏覽」視圖中，還可在演示文稿中用滑鼠拖動幻燈片的方法來移動或復制幻燈片。顯然，如果是復制，則需要在按住ctrl鍵的同時進行拖動。
幻燈片文本編排
用戶可以像在word中一樣，在演示文稿的各張幻燈片中方便地輸入文本，並對文本的字體格式和段落格式進行編排。
輸入演示文本
在powerpoint 2000的每張幻燈片上，根據所採用的版式，通常都有一些事先設置好的相應「佔位符」，用滑鼠單擊後就會出現一個文本框。此後，用戶即可在此文本框內輸入所需的演示文本。如圖90所示。
在幻燈片中輸入文本，應注意以下幾點：
· 文本框被選中時，周圍將出現8個尺寸控點，拖動這些控點可以改變文本框的大小。此外，將滑鼠指針指向文本框的邊框，當指針變為十字形狀時，按住左鍵拖動可移動文本框的位置。
· 如果要在幻燈片中沒有佔位符的地方輸入文本，必須選插入一個文本框。與在word中插入文本框類似，可選擇「插入／文本框」菜單命令，然後拖動滑鼠在幻燈片中畫出一個適當大小的文本框後，釋放滑鼠左鍵即可。
· 在幻燈片中輸入標題或正文時，如果內容超過了一行，一般不要按enter鍵，powerpoint會自動換行。如果需要另起一行，才應按enter鍵。
· 在輸入正文時，正文的縮進層次具有繼承性，即輸入完一段文字並按enter鍵後，插入點將自動移到與上一段正文對齊的位置。
· 在輸入過程中，可以使用剪巾板功能進行文本的復制與移動，並允許將其他office文檔的內容粘貼到幻燈片中來。
· 可以選擇「插入／特殊符號」菜單命令，在幻燈片中插入各種特殊符號。
圖91所示，即為在上述幻燈片的第二個文本框中輸入多段文字的結果。
圖90 在文本框中輸入演示文本
圖91 在文本框中輸入多段文本
文本格式編排
可以像在word中一樣，對輸入到幻燈片中的文本進行字體和段落的格式編排。有關操作方法簡述如下：
· 首先選取要進行格式編排的文本。
· 利用powerpoint「格式」工具欄上的按鈕，可方便地設置字體、字形與字型大小，以及文本段落的對齊方式。
· 若選擇「格式／字體」菜單命令，則在彈出的如圖92所示的「字體」對話框中，還可設置文本的顏色以及「上標」、「下標」、「陰影」或「浮凸」等字體效果。
圖92 「字體」對話框
· 若要設置文本的垂直對齊方式，可選擇「格式／字體對齊方式」。此時，可設置文字的「頂端對齊」、「居中對齊」或「底端對齊」。
· 若要調整各行文字之間的距離，可選擇「格式／行距」菜單命令，在彈出的「行距」對話框中進行具體調整。
· 利用「格式」菜單中的命令可進行「分行」、「更改大小寫」和「替換字體」等操作。
項目符號與編號
與在word中一樣，可以為幻燈片中的一系列文本段落添加適當的項目符號或編號。可以利用「格式」工具欄，也可選擇「格式／項目符號和編號」菜單命令來添加或更改項目符號或編號。需要說明的是：
· 首先應選取要添加或更改基礎上符號和編號的文本段落。
· 若要添加項目符號或編號，可利用「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕或「編號」按鈕。若要更改項目符號和編號的格式，則需選擇「格式／項目符號和編號」菜單命令，再在打開的對話框中進行操作。
· powerpoint 2000允許項目符號與編號所引導的文本層次級別分為5級。利用「格式」工具欄上的「升級」或「降級」按鈕，可使選取的文本段落的級別向左移動升一級或向右移動降一級。
· 如果要使選取的文本段落向上移動或向下移動，可單擊「格式」工具欄上的「上稱」或「下移」按鈕。
· 要更改項目符號或編號與其文本之間的距離，可選擇「視圖／標尺」菜單命令將標尺顯示在屏幕上，然後在「幻燈片視圖」下選取要調整距離的文本，標尺上即會顯示出所選文本的縮進標記，拖動該標記即可調整文本與項目符號或編號間的距離。
在大綱視圖中工作
在「大綱」視圖下工作時，可以在屏幕上看見所有幻燈片的標題和正文，所以使用「大綱」視圖創建和組織演示文稿內容是一個相當不錯的方法。用戶可在演示文稿的大綱中為某張幻燈片重新安排要點，或者編輯其標題和正文，或將整張幻燈片從一處移動到另一處等。
在大綱視圖中工作，需要說明以下幾點：
· 選擇「視圖／工具欄／大綱」菜單命令，可以在出現的「大綱」工具欄上顯示所有與大綱操作有關的工具按鈕。
· 每張幻燈片的標題都會出現在編號圖標的旁邊，正文在每個標題的下面。正文的縮進可多達5層。
· 如果要重排幻燈片或項目符號，只要選定要移動的幻燈片圖標編號或文本符號，再拖動到新位置即可。
· 在大綱窗格中選擇文本時，「常用」工具欄和「格式」工具欄上用於操作大綱的按鈕將被激活，用戶可使用這些按鈕快速設置文本格式和組織演示文稿。例如，可利用「格式」工具欄設置文本的字體格式和段落格式。
· 選擇「插入／新幻燈片」菜單命令，可在當前幻燈片之前插入一張新幻燈片。
· 單擊「常用」工具欄上的「顯示格式」按鈕，可在大綱中打開或關閉文本格式的顯示；單擊「全部展開」按鈕可顯示大綱中的所在細節或僅顯示幻燈片標題。
· 單擊「大綱」工具欄上的「升級」或「降級」按鈕可增加或減少選定文本段落的縮進層次。
幻燈片對象插入
在幻燈片中可以根據需要，方便地插入圖形、照片、藝術字、表格、圖表、聲音、視頻等各種媒體對象，還可以插入超級鏈接直接鏈接到internet。
插入圖形
在幻燈片中允許插入各種圖片。插入到幻燈片中的圖片可以是microsoft剪貼畫庫中的圖片，也可以是各種常見格式的圖片，並允許插入各種手工繪制的圖形。
在幻燈片中插入圖形，需要說明以下幾點：
· 在幻燈片中插入圖片類似於在word中插入圖片。可選擇「插入／圖片／剪貼畫」菜單命令，在彈出的對話框中選取並插入microsoft剪貼畫庫提供的圖片。
· 若選擇「插入／圖片／來自文件」菜單命令，將彈出「插入圖片」對話框。在該對話框中，可在本地計算機中尋找和插入圖片；若單擊「查找范圍」框右側的「搜索web」按鈕，還可以直接在world wide web上尋找並選取要插入的圖片。
· 若要插入藝術字，可選擇「插入／圖片／藝術字」菜單命令。
· 若要插入手工繪制的圖形，可激活「繪圖」工具欄，利用該工具欄提供的工具按鈕繪制圖形。
· 也可以選擇「插入／圖片／自選圖形」菜單命令，利用彈出的「自選圖形」工具欄插入各種特殊圖形。
· 若要插入來自掃描儀和數碼相機的圖形，可選擇「插入／圖片／來自掃描儀和相機」菜單命令。
· 和在word中一樣，插入到幻燈片中的圖片被選中後，其周圍將出現8個控點，拖動這些控點可以改變圖形的大小，將滑鼠指針置於圖形內進行拖動則可移動圖形的位置。若用滑鼠右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇「設置圖片格式」命令，則可在隨後出現的對話框中對圖片的各種格式做進一步的設置。
· 單擊表格將其選定後，其四周將出現8個控點，拖動這些控點可以改變表格的大小。若將滑鼠指針移至表格邊框上，待指針變為十字狀時進行拖動，就可改變表格在幻燈片中的位置。
· 利用「表格和邊框」工具欄中的有關按鈕，可設置表格邊框的粗細和顏色、表格的填充顏色，並且可以更改表格中文字的方向等。
提示：也可以將在word或excel中製作的表格，利用剪貼板的「復制」和「粘貼」功能將其插入到幻燈片中來。
插入聲音與視頻
powerpoint 2000還允許在幻燈片中插入聲音、動畫與影片，並在放映幻燈片時播放。以下是與此有關的幾點操作與說明。
· 若要插入microsoft剪輯庫中的聲音：可選擇「插入／影片和聲音／剪輯庫中的聲音」菜單命令，在彈出的「插入聲音」對話框中做進一步的選取。
· 若要插入磁碟文件中的聲音：可選擇「插入／影片和聲音／文件中的聲音」菜單命令，在彈出的「插入聲音」對話框中做進一步的選取。powerpoint 2000允許插入的聲音文件包括擴展名為.wav、.midi、.ram或.aif等的多種文件。
· 幻燈片中插入聲音後，將在插入位置上出現一個喇叭狀的聲音圖標，拖動該圖標可移動其位置，單擊該圖標後再按del鍵可將其刪除。此外，在「幻燈片」視圖下雙擊該圖標即可播放；而在幻燈片放映時，只需單擊此圖標即可播放。
· 若要插入microsoft剪輯庫中的動畫或影片：可選擇「插入／影片和聲音／剪輯庫中的影片」菜單命令，並在彈出的「插入影片」對話框中做進一步的選取。
· 若要插入磁碟文件中的動畫或影片：可選擇「插入／影片和聲音／文件中的影片」菜單命令，在彈出的「插入影片」對話框中做進一步的選取。
· 幻燈片中插入動畫或影片後，將在插入位置上出現一個影片方框圖。拖動該方框可移動其位置；拖動該方框的邊框控點可調整其尺寸大小；單擊該方框後再按del鍵可將其刪除。此外，在「幻燈片」視圖下，雙擊該方框即可播放動畫或影片，而在幻燈片放映時，只需單擊此方框即可播放。
提示：在插入影片和聲音操作的最後一步，powerpoint將詢問是否在幻燈片放映時自動播放，回答「是」即可在播放該張幻燈片時自動播放插入的影片和聲音。
插入超級鏈接
可在幻燈片中創建超級鏈接，創建完成後，只需單擊其熱鍵（某個圖形或帶下劃線的文字），即可放映所鏈接的另一個演示文稿或另一個文檔，甚至播放internet上某個網頁的內容。要在當前幻燈片中創建超級鏈接，可進行如下操作：
（1)在當前幻燈片內選擇一行文字或一個圖形，作為超級鏈接的熱鍵。
（2)單擊「常用」工具欄中的「插入超級鏈接」按鈕，或選擇「插入／超級鏈接」菜單命令，彈出「插入超級鏈接」對話框。
（3)在「請鍵入文件名稱或web頁名稱」文本框中輸入將成為鏈接目標的路徑和文件名，也可以從列表框中選取所需的鏈接對象。此外，若單擊列表框右側「瀏覽目標」框中的「文件」按鈕或「web頁」按鈕，則可從打開的對話框中選擇要鏈接到的文件或網際網路上的web頁。
（4)單擊「確定」按鈕，關閉「插入超級鏈接」對話框。
（5)單擊窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕，切換到放映視圖下，即可看到原文檔中被選擇的文本或圖形已成為超級鏈接的熱鍵，特別是被選擇的文本將變成帶下劃線的藍色文字。當將滑鼠指針移至其上時，滑鼠指針變成手指狀，並在同時顯示出所鏈接的目標路徑名。
說明：如果要取消已建立的超級鏈接，可返回到「幻燈片」視圖，用滑鼠右鍵單擊作為超級鏈接的文字或圖形，在彈出的快捷菜單中選擇「超級鏈接」子菜單下的「取消超級鏈接」命令即可。
幻燈片外觀設計
用戶可以為幻燈片選擇合適的版式，添加自己喜歡的背景。此外，通過powerpoint 2000提供的設計模板、配色方案與母版等功能，可以方便地使演示文稿中的所有幻燈片具有一致的外觀和風格。
設置幻燈片背景
為演示文稿中指定的某張幻燈片或所有幻燈片添加喜歡的背景，其方法為：
（1)選定要添加背景的幻燈片。
（2)選擇「格式／背景」菜單命令，彈出「背景」對話框。
（3)在「背景填充」框下方的下拉列表框中，可選擇幻燈片的背景顏色。若對所提供的顏色不滿意，可單擊「其他顏色」命令，在彈出的「顏色」對話框中做進一步選擇。
（4)在「背景填充」框下方的下拉列表框中，單擊「填充效果」命令，在彈出的「填充效果」對話框中，可設置用於幻燈片背景的「過渡」、「紋理」、「圖案」與「圖片」等。
（5)單擊「應用」按鈕，可將設定的背景應用到當前的幻燈片；單擊「全部應用」按鈕，可將設定的背景應用於所有的幻燈片。
使用幻燈片模板
幻燈片模板是一種設計好的幻燈片樣式，powerp